关于做好2018届毕业综合训练相关工作的通知

                                      校教〔2018〕26号

各教学院：

根据《湖南理工学院毕业综合训练工作条例》（校教〔2017〕57号）的规定，为加强2018届毕业综合训练管理，保障毕业综合训练质量，同时防范学位论文作假行为，确保毕业综合训练时长和毕业生工作顺利进行，通知如下：

1.请各学院制定详细的毕业综合训练后段工作安排表，明确答辩时间、地点、人员、学生分组情况、成绩录入时间等基本内容，于5月4日前报教务处实践办电子邮箱。为保证学生的学习时间和毕业综合训练质量，确保学生实习返校后到第一轮答辩前至少有半个月以上的集中准备时间，答辩时间须安排在5月下旬，原则上不得提前。

2.毕业综合训练成绩录入及相关材料上报应在毕业答辩后一周内完成。毕业综合训练成绩录入截止时间为6月4日下午5:30前（第二批成绩录入截止时间为7月9日下午5:30前），便于开展毕业资格审核工作。《毕业综合训练情况汇总表》于6月22日前报教务处实践办，毕业生毕业综合训练全套资料按时按规定装入资料袋中，做好学院毕业综合训练工作总结和管理文档存档等其他工作。

3.对本科生学位论文进行文字相似性检测，检测合格后方可参加答辩，重复比率不超过25%为合格。

各学院根据图书馆（或经教务处同意的其它检测机构）提供的《检测情况汇总表》审核毕业综合训练答辩资格，毕业生个人论文检测合格报告放入毕业综合训练资料袋存档。

（1）检测内容为毕业综合训练论文（含封面、标题、目录、正文、参考文献等），不建议将附件中的译文、源程序代码、案例、标书、设计图纸等内容纳入送检文档。学生应提前自主检测。

（2）检测采用万方系统，请严格按照相关格式要求报送毕业生毕业综合训练论文电子稿（见附件2）。

（3）检测时间从5月10日起，根据各单位的答辩时间安排进行（见附件1）。

（4）由于学生原因未按规定时间参加集中检测或集中检测不合格须第二次检测的，由学生本人持论文电子稿及纸质稿到图书馆一楼大厅服务总台检测，费用自理。学生自主检测原则上必须在答辩前一个工作日完成，将检测报告报导师、学院审核通过后可参加答辩。

（5）检测完毕，图书馆将提供个人论文检测报告，请各学院按照图书馆要求领取检测报告，并放入毕业综合训练档案袋，做好存档等相关工作。

联系人：教务处吕强，联系电话：8646365，电子邮箱：8646365@163.com。

图书馆欧秀丽、唐明利，联系电话：8209026，电子邮箱：857182653@qq.com。

   附件：

1、2018届毕业综合训练论文文字相似性检测时间安排

2、2018届毕业综合训练论文文字相似性检测格式要求

教 务 处

 2018年4月25日

附件1：

2018届毕业综合训练论文文字相似性检测时间安排

（按检测时间排序）

说明：

1、请在截止时间前将毕业生毕业综合训练论文电子稿同时发至以下两个邮箱：图书馆857182653@qq.com，教务处实践办8646365@163.com。

2、请各学院认真检查毕业生提交的论文，以确保论文完整。如果发现论文不完整将不予检测，并取消答辩资格。

3、毕业生个人论文检测合格报告请根据图书馆通知，以学院为单位领取，并放入相应毕业综合训练资料袋。检测不通过（重复比超过25%）的论文，暂不出具个人检测报告。

4、图书馆计划论文送检3个工作日内出具论文检测班级汇总表，但由于时间比较紧，各单位申报的检测时间接近，所以论文检测班级汇总表（电子稿）领取时间，请跟图书馆相关负责老师落实。论文检测个人报告在班级汇总表出具后2周内以院部为单位通知相关负责老师领取。

附件2：

2018届毕业综合训练论文文字相似性检测格式要求

论文相似性检测系统对论文格式有着严格的要求，为确保论文检测的按时完成，保证各学院毕业生论文答辩工作的正常进行，请各院部严格按照送检论文格式要求报送毕业生毕业综合训练论文文档。

送检论文格式要求：

1、各院部送检文件夹以班级为单位整理，班级文件夹以教务系统中标准班级名称命名（如“数学14-1BS”）。送检论文必须是word文档，且文档不得大于30M。

2、送检论文的文档命名规则为“序号、篇名@作者（XX专业）”；其中篇名必须与正文的题名一致，不得错字漏字，按规则严格执行。如：1、语文教材中莲文化及其教育蕴涵研究@张三（汉语言文学）。

请各院部按照要求对论文文档内容进行自查，若因送检论文格式错误耽误图书馆检测以至影响学院正常答辩工作的，图书馆概不负责。谢谢合作！如有疑问，敬请致电8209026，欧秀丽或唐明利老师。