各学院：
经学校招生就业与创新创业指导处和各学院对新生入学资格进行审查，并经教育部学籍学历信息管理中心审核，我校2024级新生（含2024年“专升本”学生）共计4405人已于近日通过教育部学籍审核，取得高校学生学籍。为了做好2024级学生的学籍管理工作，现将2024级学生本学期学籍注册有关事项通知如下：
一、做好2024级新生注册信息核查工作
请各学院督促学生登录校内教务系统对自己的学籍信息（特别是身份证号、姓名、性别、学号、生源地、专业、班级等）进行自查。如信息有误，请学生填写《湖南理工学院学生更改个人学籍注册信息审批表》（附件1），学院汇总填写《湖南理工学院2024年新生学籍信息勘误汇总表》（附件2），经辅导员对有误信息进行核对、确认，由学院教学秘书将上述两项附件材料及学生本人身份证复印件一并送至教务处学籍办做进一步勘误。相关纸质材料于11月10日前交教务处204办公室。
二、做好“学信档案”注册工作及学籍网上查询
（一）中国高等教育学生信息网（简称学信网）（https://www.chsi.com.cn/）是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一网站。学生只有在学信网实名注册后，方可查询本人的学籍及毕业后的学历信息。
注册流程：打开中国高等教育学生信息网后，进入“学信档案”( http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp )，用本人姓名和身份证号码进行实名注册学信网帐号，按网页上的规定进行实名注册（本人身份证号码已在学信网注册过的学生不能重复注册，用原注册账号登录即可，如果本人身份证号码被他人冒用注册，请按学信网提示进行申诉），注册中使用证件只能为身份证，身份证号必须与高考录取使用的证件号码一致。注册后需牢记自己的密码，如遗忘只能按学信网提示找回密码（学校管理员无权查询任何学生的密码）。
“学信档案”是学信网各类学生个人信息档案的总称，涉及教育部全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。学生本人通过实名注册，利用手机短信（免短信费）或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息进行绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。
我校2024级新生（除对口招生的学生外）现均可在学信网上查询本人学籍信息。
（二）请各学院务必通知到每一位2024级新生（含2024年“专升本”新生）于2024年11月10日前到学信网查询本人在教育部的学籍注册信息并进行核对。若信息有误，请及时与教务处学籍办联系（行政楼204室），联系人：程老师，联系电话：0730-8640925。
附件：1.湖南理工学院学生更改个人学籍注册信息审批表
2.湖南理工学院2024年新生学籍信息勘误汇总表
教务处
2024年10月21日
