各教学院：
为加强教学管理队伍建设，调动教学秘书管理育人、服务育人的积极性，增强教学秘书的工作责任感，表彰我校在教学管理中爱岗敬业、工作出色的教学秘书，努力推进学校教学管理高质量发展，学校决定组织开展2020年度校级优秀教学秘书评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选对象
各教学院部负责本科教学工作，且2020年全年在该岗位上工作的教学秘书。
二、评选条件
1．师德师风是评价教学管理队伍素质的第一标准。教学秘书作为一名教学管理的教师，在教育教学管理过程中有违反师德师风行为或出现教学事故等，受到学校通报批评或在师生中造成不良影响的，该教学秘书当年度评优实行一票否决。
2．能够认真履行教学秘书的工作职责，学习并模范执行学校教务处的各项通知、教学管理制度，维护正常的教学秩序，有一定的创新能力，工作成绩突出。
3. 有较强的管理育人、服务育人意识，爱岗敬业，工作认真负责，秉公办事，工作能力较强，协作精神好，注重教学质量的监控，积极组织教师互相听课、评课及课程教学质量分析和评价，及时总结和交流教学管理经验。
4. 优先选取教务处下达的各项工作都能按计划、按时、保质、保量完成的教学秘书。学籍管理认真严谨，教学安排下达准确，排课规范无异常，选课和重修不留遗留问题，教材征订及时无误，考试、监考安排合理无遗漏，各项教学活动有工作记录或材料支撑，内容详实具体。
三、评选程序
评选工作由教务处牵头组织部署，每年评选一次，在学校年度考核前进行。评选采取单位推荐、自评，个人汇报，学校评审的方式进行。
1．单位推荐、自评。各单位根据教学秘书的工作性质，综合考核各教学秘书的整体情况，确定推荐对象参与评选，每个学院推荐1名（无符合条件的可不推荐）。
2. 个人汇报，同行评价。汇报采用ppt形式，时间限定5-10分钟。汇报在自己在教学管理方面所做的工作内容、方法、步骤、注意事项以及取得的成绩，主要围绕服务师生，爱岗敬业等方面汇报工作思路、具体措施、工作成效和亮点、下一步努力方向。
3.教务处评价。教务处组织全处人员结合日常检查、平时工作表现，按照过程考核和结果考核、定性考核与定量考核相结合的原则，对各单位推荐的教学秘书进行综合评议。
4. 同行评价和教务处评价各占总评50%，评选出校级优秀教学秘书。评优比例不超过全校教学秘书总数的20%。评优结果进行公示。
5.评选过程全程接受学校纪检监察处的监督。
四、奖励方式
1.评选出的教学秘书将被授予“优秀教学秘书”荣誉称号并发文表彰和奖励。
2.学校将评选结果反馈到各教学院，作为年度考核的依据。
五、其他
1.开展评选活动是旨在为大家搭建一个工作交流的平台，欢迎教学秘书老师积极参与、互相学习、共同提高业务水平。
2.个人汇报时间：2020年12月中上旬（具体时间地点另行通知）。
3.提交材料：参评的教学秘书提交《2020年优秀教学秘书申请表》，学院签字盖章，申请时间截止到12月4日前将材料送交教务处（运行办）207办公室。联系人：张晓璐，电话：8640016。
附件：2020年优秀教学秘书申请表
教 务 处
2020年11月30日
