11月27日下午在12406教室举行了2019年度校级优秀教学秘书评选活动，会议由教务处常规运行及考试负责人刘隆华主持，处长瞿述发表讲话，教务处各科室教师及全体教学秘书参加。
瞿述首先就就如何做一名合格教学秘书做了讲话，他指出教学秘书作为日常教学事务的实践者、管理者和服务者，作为连接教务部门、教师和学生三者之间的桥梁起着十分重要的作用。他认为做一名合格的教学秘书要从以下四个方面下功夫。第一、要有敬业精神和吃苦耐劳的精神。第二、必须加强学习，不断提高政治素养和业务水平。他提出要做到“四个做好，五个学习”。“四个做好”即做好将通知文件及时准确上传下达；做好日常教学管理；做好档案材料管理；做好服务保障工作。“五个学习”即学习教学常规管理制度、教育教学新理念；学习现代化信息处理技术；学会写会议记录和报道，提升写作能力。学会沟通和交流；学会微笑。第三、要用于创新开展工作。第四、提升教学秘书工作的获得感和荣誉感。
随后本次参评优秀教学秘书的7名老师先后做了个人工作汇报，大家PPT准备充分，分享个人的工作心得和体会，现场气氛热烈，掌声不断。刘隆华指出，评选优秀教学秘书不是终极目的，最重要的是通过这种经验分享，让其他秘书尤其是刚入职的新秘书尽快熟悉业务，少走弯路，提高工作效率和业务水平。同时，通过经验交流会秘书们之间也增进了了解，加深了友谊。
据悉，我校从2018年开始评选年度优秀教学秘书，教学秘书作为教学管理的一支非常重要的队伍，从数量和素养都在不断提升，为学校教学工作兢兢业业贡献力量。
