5月12日上午，教务处在办公楼214会议室组织召开了各教学院（部）教学负责人、教学秘书工作会，部署学校近期教学工作安排。全校18个教学院（部）分管教学工作的副院长、副主任及教学秘书参加了会议。
会上，教务处分管教研教改工作的刘振球副处长首先就已经下发的《湖南理工学院专业负责人制度实施办法》（试行）征求意见稿及各教学院专业负责人申报工作的具体安排进行了布置和说明；并强调制定专业负责人制度其核心就是要强化专业负责人意识，通过将其制度化、规范化，构建教学工作责任体系，切实提高专业办学水平和人才培养质量。
主管教学常规运行工作的张艳雯副处长就常规教学管理、毕业生工作包括毕业证发放及学位授予、考赛等方面工作作了统一安排，并提出具体要求。特别是对教学管理人员，尤其是教学秘书，如何加强管理，规范文档资料管理等方面进行了强调。
教务处处长钟华就目前在教学管理过程中亟待解决的问题做了强调，他指出，目前教务处已经展开了本学期的期中教学检查工作，此次检查结果将作为教学状态数据在一定范围内予以公布，各教学院部要高度重视，认真落实。同时，各教学单位在教学过程及管理中要严格执行新版《人才培养方案》，加强人才培养方案在执行过程中的管理作用，保证人才培养质量。针对目前大多教学院（部）开展教研室活动内涵不够，针对性不够，结合实际不够等情况，钟华处长要求各教学院（部）要积极开展教研活动，尤其要加强对具体教学活动或课堂教学的研究工作。钟处长在总结时指出，作为教学管理人员，岗位光荣，责任重大，各教学副院长（副主任）要多深入课堂，对一线教学情况要随时掌握，力争做教育管理的行家，各教学秘书要重视教学环节和过程的管理，注重文档资料的归档和整理。（教务处）
