6月6日上午，学校在319会议室召开大学英语等级考试及毕业典礼工作协调会，校纪委书记刘亦工，副校长钟华出席会议，我校纪检监察室、学校办公室、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处、现代教育技术中心、南湖学院、公共外语教学部等相关单位负责人参加了会议。
刘亦工在会上指示，学校各单位要高度重视大学英语等级考试的组考工作，思想意识上不能有丝毫放松，各项工作安排要落实到位，教务处要从严安排监考人员，非我校在编在职人员不得安排监考任务，对监考人员要认真组织培训，将各项考试要求及流程传达到位，学工部门要认真组织各学院做好学生考前教育，将考试纪律及诚信意识渗透到学生思想认识中去，确保本次大英英语等级考试安全、平稳、顺利完成。同时，还对我校本届毕业典礼的各项准备工作作了要求。
钟华作了进一步强调，大学英语等级考试的组考工作事关重大，各单位要逐一逐层将工作安排落实到位，纪检监察部门在考试期间要对每位监考老师的监考表现进行督查；教务部门要组织好监考教师培训；学工部门要做好学生思想教育；各相关职能部门要做好考试中的宣传、安保、后勤、技术等各项保障工作，确保大学英语等级考试工作顺利进行。
会上，教务处相关负责人传达了省考试院相关会议精神，简要介绍了我校学生本次考试报考的整体情况，并详细汇报了此次大学英语等级考试各项组考工作的分工及要求。学工部负责人就本月17日举行的我校2013届毕业生毕业典礼的各项工作安排进行了说明，会议最后议决了毕业典礼各相关事项。（教务处撰稿）
