为落实湖南省教育厅《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通[2014]117号）要求，统筹协调各项相关工作，8月26日上午，校长余三定在319会议室主持召开了学校本科教学基本状态数据采集工作协调会。正校级督导员文艺文、副校长钟华、相关职能部门负责人及工作人员与会。
会议对本科教学基本状态数据采集工作进行了部署，将560项数据分解到全校十三个职能部门，各责任部门一把手是本部门所负责数据的第一责任人，各责任部门数据采集员是直接责任人，要求全校上下通力合作，确保按时准确完成各项数据采集和上传。
校长余三定讲话指出，此次数据采集工作时间紧、任务重、要求高、责任大，为切实搞好这项工作，学校将成立本科教学基本状态数据采集与上报工作领导小组，下设工作小组具体负责数据采集与上传工作的落实。他要求各相关责任部门按照工作小组的统一布置，认真履责，确保准确按时完成各项数据采集和上传工作。
文艺文、钟华分别就我校本科教学基本状态数据采集工作的有关事项进行了强调。
据悉，此次采集的本科教学基本状态数据内容包括学校基本信息、基本条件、学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教学质量管理与监控等方面，共69张表格和560项状态数据，要求在9月30日前完成所有数据采集和上传。（教务处/评估办）
