为落实湖南省教育厅《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》要求， 10月14日下午，校长余三定在办公楼319会议室主持召开了学校本科教学基本状态数据审定会。副校长邱绍雄、张松德、钟华以及相关职能部门负责人及工作人员与会。
会上，教务处相关负责人对本部的本科教学基本状态数据采集工作的流程进行了详细的汇报。此次本科教学基本状态数据采集工作共采集了554项数据，69张表格，每一个数据均通过13个职能部门的第一负责人签字上报，是完全符合法定流程的。
随后，南湖学院主要负责人也就南湖学院此次本科教学基本状态数据采集工作进行了汇报，并反映南湖学院在教育经费投入等其他5项数据存在的问题。
钟华就我校本部和南湖学院本科教学基本状态数据采集的下一步工作分别提出了相关意见。
校长余三定指出，本科教学基本状态数据采集的第一要务就是要达到省教育厅提出的标准。其次，每个小组必须认真抓好具体数据的采集与上传工作的落实，确保准确按时完成各项数据采集和上传工作。他强调，教务处、办公室等相关职能部门要通力合作，在10月19日前完成所有数据的最终修改和自查工作。
