校教通〔2013〕76号
校属各教学院：
我校2013届本科毕业设计（论文）工作已基本完成。为落实对毕业设计（论文）的管理，促进教学质量的提高，根据《湖南理工学院毕业设计（论文）工作管理要点》（校教通[2010]16号）的规定要求，现就做好本届毕业设计（论文）工作总结的有关事项通知如下：
1.各教学院召开专题会议，对本届毕业设计（论文）工作进行全面总结，凝炼特色，分析不足，加强改进。特别要贯彻省教育厅湘教通[2012]43号《关于2011届本科毕业生毕业论文（设计）抽查情况的通报》文件精神，高度重视文件中指出目前我省毕业论文（设计）工作存在一些问题和不足。
2.各教学院认真书写2013届本科毕业设计（论文）工作总结，并填好《湖南理工学院本科毕业设计（论文）情况汇总表》。各教学院可根据学科专业的实际情况，自主决定按学院或分专业统计分析的填报体例。
3.各教学院在全面总结的基础上，做好学生优秀毕业设计（论文）的推荐工作。以专业为单位，2013届毕业生数100人以下推荐2篇，100人以上推荐3篇；以学院为单位，确保每个专业至少有1篇被选录（或全文或摘要），且原则上全文录入类不大于3篇。
所推荐的毕业设计（论文）须按《< 湖南理工学院毕业设计（论文）选编>（2013届）编辑体例》（见附件1）要求编排，同时填写《2013届毕业生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（见附件2）。
4.以上材料除学生优秀毕业设计（论文）只须提交电子稿外，其余材料均须提供纸本材料1份（加盖公章），于2013年9月20日前交教务处实践办，电子文档同时发送至8646365@163.com。
5.学校鼓励有条件的学院，紧密结合学科专业的特点，按照《湖南理工学院毕业设计（论文）工作管理要点》要求，自行编印本专业的优秀毕业设计（论文）专辑。
附件：1.《湖南理工学院毕业设计（论文）选编（2013届）》编辑体例
2. 2013届毕业生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表
湖南理工学院教务处
2013年9月13日
附件1：
《湖南理工学院毕业设计（论文）选编（2013届）》
编辑体例
总体要求：
1.使用word文档编辑，每篇学生设计（论文）设立一个独立文件。
2.文件名命名规则：“学院简称.专业简称.全（或摘）.学生作者姓名.doc”。如：“政法.公管.摘.张三.doc”
3.整个文档使用宋体5号，默认的字间距、行间距等，不做排版设计。
一、“摘要”录入体例（基本沿用前几届的模板）
***（设计或论文题目）
**专业（规范全称） **（学生作者姓名）
（指导教师 *** 副教授）
摘 要：******
*********************
关键词：***；***；
英译摘要：***
英译关键词：***
二、“全文”录入体例
***（设计或论文题目）
**专业（规范全称） **（学生作者姓名）
（指导教师 *** 副教授）
摘 要：******
*********************
关键词：***；***；
英译摘要：***
英译关键词：***
正文
参考文献
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