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关于2018-2019学年第一学期期末考试组考工作安排的通知

湖理工教〔2019〕 1号

各学院:

为保证本学期期末考试工作有序进行,现将期末考试组考工作安排通知如下:

一、考试时间:

1、《大学计算机》AB(1)课程:2019年1月14、15日,分批进行;

2、集中考试时间:2019年1月14至18日,每天上午8:00-9:40、10:00-11:40 ,下午14:00-15:40、16:00-17:40

二、考试组织:

(一)考试巡视

总巡视:徐小立  

副总巡视: 黄光荣  徐振祥  瞿述

巡视员: 湛腾西  张颖利  刘小华  李莉  刘群霞  梁恩湘  王宇  马岳良  郭迪新  张艳雯  陈华 刘隆华 王莉英 彭鑫  王莉英  王云朋  毛伟  

(二)组考单位:教务处、各学院

主考:瞿述  各学院院长

副主考:刘隆华  教学副院长

主考助理:余本伦  陈蓉蕙  刘琳  教学秘书

(三)考务办公室及考务人员:

考务办公室设考试中心及各学院办公室

考务人员:余本伦 陈蓉蕙 刘琳 教学秘书

(四)考试违规及突发事件处理小组成员:

     徐小立 黄光荣  徐振祥  瞿述  刘隆华 王云朋  毛伟

(五)宣传及信息发布:余本伦 易璐 各教学院教学秘书

(六)后勤服务:后勤处、信息中心,联系与协调:付期棉

三、注意事项

(一)各学院应严格按学校文件《湖南理工学院本科生课程考核与成绩评定管理规定(校政发〔2017〕17号)》组织考试。按要求填写相应的表格:考场登记表、试卷收发登记表等,并按要求装订试卷;每天应对考试情况予以小结,张贴考情通报,并及时将电子版发考试中心。学校考试巡视员将对各单位每天的考试组织与管理情况进行评分,教务处将依据相关评分结果及年度内各单位组织参与各类考试工作的情况进行考评。

(二)2019年1月11日下午3:00在考试中心召开学校考试巡视员会议,请相关人员按时参加。

(三)特别提示: `

1、2018级《大学英语》A(1)和《大学英语》B(1)由各学院按行政班排考,安排监考老师;请各学院务必通知学生按时参考,考试时携带音频接收机(并更换电池)、2B铅笔、小刀、橡皮擦等考试必备工具,并通知监考老师按时到岗。

2018级非英语专业学生大学英语课程考试听力测试时间安排如下:

科      目

考试日期

听力测试时间

说  明

《大学英语》A(1)

2019年1月16日

8:00-9:40

上午8:15-8:40

音频、调频播放

《大学英语》B(1)

2019年1月16日

8:00-9:40

上午8:50-9:15

音频、调频播放

听力测试采用音频、调频同时播放听力磁带,请考生提前调试好音频接收机。

2、2018级学生《大学计算机》AB(1)只进行上机考试,考试时间为2019年1月14、15日,具体安排见(附件5)。

(四)各学院应加强对教师和学生进行考风考纪教育,高度重视试卷的保密工作,将监考教师履行工作职责作为严肃考风考纪的重要内容予以落实。严禁教师在监考时使用手机、脱岗、串岗、做与监考无关的事。凡教师在考试中违规,按《湖南理工学院教学事故认定及处理暂行办法》处理;凡学生在考试中违纪,按《湖南理工学院学生考试违规处理办法(修订)》(校政发〔2013〕26号)处理。各项违规及突发事件,由考试违规及突发事件处理小组当天做出处理意见,并予以通报。

(五)开课教学院、教研室应认真组织教师集体评阅试卷并按时完成网上成绩录入工作。网上成绩录入系统关闭时间为2019年1月22日8:00时,各任课教师在提交成绩前要仔细核对,尽可能避免漏登和错登,教务处将对成绩登录情况进行通报。由于要启用新教务系统停止旧系统(qzxt)运行,迁移数据测试,因此本次成绩录入不能延期。

(六) 请信息中心负责调试好考试铃声,从2019年1月14日起全校实行考试期间铃声,司铃时间:

上午7:40(上班报到),

7:50(考试预备),8:00(正式开考),9:40(考试结束);

9:50(考试预备),10:00(正式开考),11:40(考试结束)。下午13:40(上班报到),

13:50(考试预备),14:00(正式开考),15:40(考试结束);

15:50 (考试预备),16:00(正式开考),17:40(考试结束)。

关于大学英语课程的听力考试,各有关职能部门应充分做好应急准备工作,及时、有效、妥善的处理听力考试突发情况,最大程度地减少对考生听力部分考试的影响,确保考试平稳实施。外语学院应把好听力光盘的质量关,提前监听播放的效果。信息中心应把好放音设备、线路的完好、畅通关,防止突发情况的出现,听力考试期间各教学楼要安排专人负责监听。2019年1月15日下午17:00—18:00在相关考场所在教学楼播放音频调试讯号(萨克斯音乐),各学院要通知考生届时到所在考场调试接收机。

(七)后勤处应保证考试期间正常供电,并通知相关教学楼管理人员要按时开启多媒体教室门,确保考场卫生。考试周期间校车发车时间:上午上班:西院7:20发车;上午下班:5号教学楼11:55发车;下午上班:西院13:30发车; 下午下班:5号教学楼17:55发车。                               

考试的组织工作繁杂但又十分重要,需要各学院和各部门的大力配合。恳请各位教师和管理人员严格执行学校的各项规定,认真落实各项组考工作,为营造我校良好的学风、教风和考风,提高教学质量而奋斗。

附件:

1、2018-2019学年第一学期期末考试教学院考务人员名单

2、湖南理工学院考试现场评估表

3、2018级《大学计算机》AB(1)课程考试工作安排

4、2018级《大学英语》(1)课程考试工作安排

5、2018-2019学年第一学期计算机公共课期末考试安排表

                               

教务处

                          2019年1月8日


附件1 :

湖南理工学院2018-2019学年第一学期期末考试

教学院考务领导小组名单

学院

主考

巡视员

考务工作小组成员

主考助理

政法学院

彭江辉尹晓闻

陈建军 彭江辉

尹晓闻

彭江辉、陈建军、尹晓闻、

周四丁  石蕙

袁  洁

中文学院

张  勇

曾炜  杨厚均、

贺波彬、张 勇

曾炜  杨厚均、

贺波彬、张  勇

李  芮

物电学院

李科敏

李宏民、罗文华

李科敏

李宏民、罗文华、李科敏

张晓璐、郭苏丽

张晓璐

郭苏丽

新闻学院

柳  溪

王文锋 方 庭     柳 溪、潘 昕

王文锋、方 庭、罗洪程、柳 溪、潘 昕、文 科、黄建军

文  科

黄建军

音乐学院

庞 毅

柳  青

钟  坚

柳  青、庞  毅

蔡远鸿、钟  坚、罗永红

罗永红

体育学院

刘帮华

周次保、李佳川、马岳良、刘帮华、汤庆华、魏 瑶、王向阳、喻 俊

周次保、李佳川、马岳良、刘帮华、汤庆华、魏 瑶、王向阳、喻 俊、杨胜苏

杨胜苏

美术学院

秦  宏

万长林、蒋晓城

黄亚鹰、万娟霞

万长林、蒋晓城、秦  宏

黄亚鹰、万娟霞、黄  虹

黄  虹

数学学院

丁卫平

江五元、孙明保

丁卫平、易政群

江五元、孙明保、丁卫平

易政群、张映辉、陈 艳

陈  艳

机械学院

陈  曦

丁跃浇、陈积光

丁跃浇、陈积光、张晓红、陈  曦

陈  方

乐红丽

化工学院

钟  明

周从山、刘  明

聂东宋、钟  明

李会元、许文苑

周从山、刘  明、聂东宋

许文苑、李会元、黄婷婷

黄婷婷

土建学院

童小龙

杨恒山、文  锦

肖四喜、钟铭金、刘晓红、童小龙

 杨恒山、文  锦、肖四喜

钟铭金、刘晓红、童小龙、胡卫东、冯  敬、刘康兴、龚  岚、向  雯

向  雯

经管学院

田小勇

徐四星、王淑霞

徐四星、王淑霞、田小勇

 邓正华、易翠枝、刘飞龙、

 周新德、蒯小明、湛忠灿、     李  毅、左国存、彭维林

彭维林

信息学院

周小强

李武、甘向阳、徐丹

周小强、严权峰、程望斌、罗朝明、张敏、李文彬、涂兵、王勇智、戴华、何焱、胡娟、杨红

龙坚文杨  红

外语学院

赵中宝胡小颖

汤卫根、潘洞庭

王宇 毛新耕

刘庆元、李香、曹晴、金海锦、周伟芳、刘维、殷成韵、贺雯、申晓丽、徐江海

刘  维  

周伟芳  

马克思主义学院

刘小华

高其荣、喻义东

高其荣、喻义东、刘小华

任荣、陈素红、胡年珊、张军

陈正元

教科院

彭阳红

刘理 彭阳红 刘淳松  

刘理、刘淳松

卢晓红、洪冬美、王炜

王炜

附件2:    

湖南理工学院考试现场评估表

         教学院       考场:                           年    月    日    午

评   估   项   目

分 值

扣 分

考场情况记载

1、教学院设考试宣传栏或写有宣传标语,考试情况通报及时。

5

2、教学院负责人亲临考试现场,加强巡视,并及时处理突发事件。

5

3、考场、考生安排及监考人员配备符合要求。

10

4、下发监考须知,监考教师职责清楚,按规定操作。

5

5、监考人员认真核对考生座号及证件,考生证件符合要求。

(无证件或证件不合要求扣0.5分/人)

10

6、考场清洁、卫生,白板擦试干净或写有宣传标语,监考人员考前清场彻底。(清场不彻底每处扣1分)

10

7、监考人员按时到岗,领取、分发试卷无误。考前10分钟宣读考场纪律。(考前10分钟监考教师未到考场扣1分/人)

10

8、在考课程任课教师到岗。(未到岗扣1分/人次)

5

9、监考人员坚守岗位无脱岗、看书读报、吸烟、吃槟榔等现象,关闭手机等通讯工具。(扣1分/人次)

10

10、及时预防、制止舞弊现象,如实反映舞弊情况。

(瞒报扣3分/人次)

10

11、监考人员处理突发事件及时、正确,并要求违纪学生填写违纪、舞弊处理登记表。

5

12、考后如数收齐答卷及样卷,并装订好。

10

13、认真如实填写好考场情况登记表。

5

合   计   总   分:

巡视员签名:                  

注:此表按每场考试按教学单位填写一份,由巡视员根据当场考试综合情况填写,扣分原因在考场情况记载中注明。每场考试结束后交考试中心。


附件3:

2018级《大学计算机》AB(1)课程考试工作安排

一、考核方案:

《大学计算机》AB(1)期末考试采取上机测试的方式。

二、考试时间与地点:

上机测试时间:2019年1月14、15日

上机测试地点:南校区5号教学楼一楼

东校区2号教学楼五、六楼

三、测试及考试对象:

在校2018级非计算机专业学生及重修该课程的学生

四、上机测试具体安排(见附件5)

五、考务工作:

巡视负责人:黄光荣  徐振祥  瞿述 李武 甘向阳          

巡视成员:湛腾西  张颖利  刘小华  李莉  刘群霞  梁恩湘  王宇  马岳良  郭迪新  张艳雯  陈华 刘隆华 王莉英   彭 鑫  王莉英 王云朋  毛伟  

主考:周小强、各教学副院长

机试负责人:严权锋

装机负责人: 方世林 许峰  陈专红  余丹

考务助理: 杨 红

考务办公室设南校区信息学院大学计算机实验室办公室(5102A)。

六、注意事项

(一)由信息学院组考。信息学院应严格按照学校有关考试规定组织考试,召开考前会议,部署考试工作,至少于考前一天组织教师安装、测试好考试系统,并将具体安排报考试中心备案。

(二)各教学院要安排辅导员或班主任老师(2018级)于考前对学生进行考纪教育,通知学生携带准考证和身份证(或校园一卡通)准时参加考试,并于考前20分钟到达考场。请通知相关老师按时参加监考,维护好考场秩序。

(三)严禁考生携带任何通讯工具、U盘和与考试内容有关的资料进入考场。考试期间,发现考生手机等通讯工具处于开机状态,按考试舞弊处理。监考老师要在考前提醒学生,防止学生发生违纪舞弊行为。

(四)若因电力供应问题造成考试中断,考试时间顺延,顺延时间另行通知。

附件4:

2018级《大学英语》(1)课程考试工作安排

一、考试方案:

2018级《大学英语》A(1)》和《大学英语》B(1)由各教学院按行政班排考,安排监考老师。

二、考试时间与地点:

考试时间:2019年1月16日 8:00-9:40

考试地点:东院第2号教学楼

南院第5、6、7、8、9、12、15号教学楼

三、考试对象:本学期在修《大学英语》的2018级非英语专业学生及重修该课程的学生

四、考务工作:      

巡 视负责人:黄光荣  徐振祥  瞿述  汤卫根 潘洞庭

巡 视成员:湛腾西  张颖利  刘小华 李莉  刘群霞  梁恩湘  王宇  马岳良  郭迪新  张艳雯  陈华 刘隆华 王莉英   彭鑫 王云朋  毛伟  

主考:王宇  各教学副院长

音频发射负责人:曾利庆

考试负责人:胡小颖、各教学副院长      

听力播放负责人:吴  辉

音频发射工作人员:巫启明等

考务助理: 余本伦  陈蓉蕙  刘琳  毛辅臣

五、注意事项

(一)由外语学院组织考试。考务办公室设15号楼2楼教师休息室。外语学院应组织本学院巡视老师在开考前半小时到考务办公室报到,召开考前会议,安排巡视工作。请外语学院将具体安排报考试中心备案。外语学院的任课老师要通知学生携带身份证或校园一卡通及必备的听力设备和考试用具准时参加考试,并于考前20分钟到达考场。

(二)各教学院要安排辅导员或班主任老师(2018级)于考前对学生进行考纪教育。通知相关老师按时参加监考并维护好考场秩序。

(三)监考老师由各教学院派出,并由各教学院培训。试卷根据监考老师所在单位发放到各学院,监考老师到各学院教学秘书处领取试卷,监考老师所在考场由该学院巡视。

(四)严禁考生携带任何通讯工具、电子存储设备和与考试内容有关的资料进入考场。考试期间,发现考生手机等通讯工具处于开机状态,按考试舞弊处理。监考老师要在考前提醒学生,防止学生发生违纪舞弊行为。

(五)若因电力供应问题造成考试中断,考试时间顺延,顺延时间另行通知。

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