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【审核评估】关于开展2016年年度院(部)综合评估的通知

关于开展2016年年度院(部)综合评估的通知

                                                            校政通[2016]68号

 

 

各院(部):

为进一步提升教育教学质量,达到以评促建的目的。经学校研究,决定开展2016年年度院(部)综合评估工作。现将有关事项通知如下:

1.根据《湖南理工学院开展本科教学工作审核评估总体方案》(校政发〔2016〕33号)安排,2016年年度院(部)综合评估作为学校开展本科教学工作审核评估的一次模拟自评,重在考察一年来特别是本学期以来教学评建工作的实施和推进情况。

2.坚持问题导向,综合评估既要评比出院(部)年度工作水平等级,更侧重分析现状、找寻办法以利于院部及全校评建工作自我改进和提高,促进内涵建设,提升审核评估评建水平。

3.以本科教学工作的专业建设、课程建设和实践教学为考察重点,参照上级审核评估指标体系,同时兼顾学校年终院(部)综合评估原有方案所涉其他各项工作。

4.学校成立以党委书记、校长牵头的专项工作领导小组。在主管校长领导下,校教学质量监测与评估中心全面负责具体组织实施。评估程序分为院(部)自评、在线评审、现场考察、综合评议四个阶段。

5.开展院部自评。院(部)自我评估是年度综合评估的重要组成部分,是促进院(部)持续改进、不断提高的重要评估形式。自评应做好如下工作:

(1)填报基本状态数据。学校本科教学质量保障平台网址及院(部)填报信息目录见附件1,填报工作于2016年12月12—19日完成。

(2)编制自评报告。院(部)自评报告以本年度专业、课程和实践教学的评建实效为主体内容,兼顾其他工作本年度的突出成效、实绩;既充分总结、提炼年度建设与改革的成果、亮点和特色,更侧重思考与表述现状问题分析、整改思路举措。自评报告参考模板见附件2,完成截止日期12月19日。

6.学校成立评估专家委员会,专家组成员包括教务处、人事处、招就处、学工部、团委、计财处、信息中心、图书馆、组织部、宣传部、保卫处等部门单位的负责人,以及各院(部)负责人。分设3个专家小组,实行组长负责制。

7.评估专家依分组、分工,在线审阅院(部)状态数据、自评报告,形成以值得肯定、需要改进、必须整改为主体内容的评估报告,并对所分工负责的评估项目做出初步的等级判断。在线评审于2016年12月22—29日完成。

8.三个评估专家组,分别到院(部)进行现场考察。专家现场考察的主要工作是:

(1)根据在线审阅材料时列出的需进一步核实问题的具体要求,与院(部)交流互动,核对、查证核心数据信息或重要工作状态;

(2)抽查部分(10种左右)核心、重要的评建文档资料;

(3)与院(部)共同研讨,查找问题,分析原因,寻求改进、提高的思路和举措。

职能部门事先已经组织专项检查评估、或通过日常督查已能对所负责的评估项目做出明确判断评价的,不再重复开展现场考察。现场考察于2017年1月3—6日完成,具体时间安排见附件3。

9.评估专家公正客观,全面考察材料审阅、现场考察、日常质量监测与督导等情况,综合评价,独立判断,依分工对评估项目进行等级评定。等级对应相应的分值比例,评分排序。

分管校领导召集各专家组长进行集中综合评议。审核小组评估结论,注意各组之间的加权均衡,评定院(部)年终综合评估的最终结果。并提交学校,作为二级单位年度评先的重要依据。学校对获得年终综合评估“优秀”等级的院(部),予以单项奖励。

10.评估工作办公室设校评估中心。联系人:伍赛男老师,联系电话:8640007。

为帮助院(部)进一步做好数据采集填报、比对分析工作,评估中心于12月13日(星期二)下午进行相关培训,请各院(部)认真组织参加。

附件:1.本科教学基本状态数据库网址、院(部)填报部分状态数据目录

2.院(部)综合评估自评报告参考模板

3.各院(部)现场考察时间安排表

 

湖南理工学院

2016年12月7日


附件1:

本科教学质量保障平台网址:http://211.69.224.173:8010/

 

院(部)填报部分状态数据目录

1.表3-4-2 教师培训进修、交流情况(学年)

2.表3-5-1 教师主持科研项目情况(自然年)

3.表3-5-2 教师获得科研奖励情况(自然年)

4.表3-5-3 教师发表的论文情况(自然年)

5.表3-5-4 教师出版专著情况(自然年)

6.表3-5-5 教师专利(著作权)授权情况(自然年)

7.表3-5-6 教师主编本专业教材情况(自然年)

8.表5-5 课外活动、讲座(学年)

9.表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况(自然年)

10.表6-6-2 学生参与教师科研项目情况(自然年)

11.表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(自然年)

12.表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(自然年)

13.表6-6-5 学生发表学术论文情况(自然年)

14.表6-6-6 学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(自然年)

15.表6-6-7 学生专利(著作权)授权情况(自然年)

16.表7-3-1 教育教学研究与改革项目(自然年)

17.表7-3-2 教学成果奖(近一届)

18.表7-3-3 省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

 

(平台填报之外,须同时提交纸本及电子文档:)

1.院(部)部分专项工作状态一览表

2.自评报告


附件2:

院(部)综合评估自评报告参考模板

 

    一、院(部)基本概况(主要包括院[部]办学基本目标、理念与思路,本科专业[教学部考虑课程]设置,师资队伍及年度建设,各类在校生、2016届毕业生、2016年新生及生源分析,本年度省级及以上师生各类重要获奖,省级及以上非教学类平台基地,等。≤1000字)

 

二、本科教学专业建设、课程建设和实践教学方面本年度建设、改革与管理的主要成果、实绩、亮点、特色(重在写实,不铺展、不泛议。可纲要、条目式,言简意赅。≤3000字)

 

三、其他各项工作本年度的主要成效、实绩(组织党建、师资建设、学科建设、研究生教育、科技工作、招生就业、学团工作、经费管理、图书资料、校友基金、安治维稳等工作,不必面面俱到,只选择本年度最显著的“干货”作简要的、写实性说明。≤1000字)

 

四、本科教学现状问题及对策分析(≥2000字)

 

 


附件3

 

各院(部)现场考察时间安排表

 

 

13

(星期二)

 

1

(星期三)

15(星期四)

16

(星期五)

上午

下午

上午

 

下午

上午

下午

上午

A

数学学院

计算机学院

物电学院

化工学院

土建学院

机械学院

信息学院

B

政法学院

外语学院

中文学院

新闻学院

经管学院

C

音乐学院

美术学院

体育学院

体艺部

公外部

马克思主义学院

 

 

 

 

 

 

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