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湖南理工学院关于学生成绩管理的规定

湖南理工学院关于学生成绩管理的规定

院教发[2005]24号

第一条 全日制普通本、专科学生的成绩实行院、系两级管理。


   第二条 学院各门课程任课教师应使用学院统一发放的《湖南理工学院学生成绩记录册》记载学生成绩,成绩记录册一式两份,公共课的成绩记录册一式三份,一份送学生所在系,一份交教务处,一份留开课系部。任课教师应于考试(含期末考试、补考、重修考试等)结束后三天内将学生的考核答卷纸和成绩记录册(含教学实时记录填写的成绩册和网上成绩录入后打印的成绩册)送本系部教学秘书,经教研室负责人和系部教学主任签字后,将成绩记录册送学生所在系。学生所在系应在假期中将学生成绩书面通知学生家长和本人。


  第三条 课程考核答卷由学生所在系保存,保存时间为学生毕业后2年。部分有代表性的优秀试卷可以永久保存。


  第四条 各任课教师应负责在课程考核结束后三天内,将学生成绩输入成绩管理系统,系部教学秘书应在当学期放假前将学生成绩记录册和不及格的学生名单汇总后送考试中心。学生毕业前,各系从成绩管理系统中输出学生成绩总表,一式两份送教务处盖章后,一份交学院档案馆存档,一份进入学生档案。


  第五条 教学秘书负责本系学生的学籍和成绩管理,并配备专用计算机设备。全院学生成绩通过综合教务管理系统统一管理,各系部任课教师和教学秘书须在规定的权限和期限内完成成绩的录入工作。除教务处和本系部负责人可对成绩管理情况进行随机抽查或调阅外,其它任何单位或个人未经批准均不得调阅成绩管理系统或拷贝数据。若负责此项工作的同志调整工作岗位,在离岗前须办理好移交手续。


第六条 各系在开学前一周内应清理学生成绩和学生修读学分的情况,并以书面形式将学生已修读了课程但未取得学分的情况及时通知到学生本人。对按学籍管理规定应作学籍处理的,须于学生补考后一周内报教务处。每学年第一学期期未,应重点对毕业班学生的成绩和学籍注册记载进行全面核对,对漏登及学生提出疑问的成绩须查明情况并向学生说明。每年五月上旬,各系应对毕业班学生的毕业资格和学士学位授予资格进行初审,待毕业设计(论文)完成后,提出不予毕业和不授予学士学位的学生名单,报教务处审核呈学院批准。


第七条 由外校转入的学生或本校转专业、专升本的学生,各系须保留学生原专业成绩证明材料,对不符合本专业课程成绩要求的须安排相应课程补修。


  第八条 学生可通过校园网查阅本人成绩,对成绩有疑问可向本系申请查询。各系在受理学生试卷查询申请时,须经本系主管教学主任批准,至少两人同时在场查卷,且应作好书面记录。经查实,确属成绩统分或登记有误,由教学秘书凭教师原始记分册和学生答卷到教务处办理成绩更改手续,开课系部和教师个人不得擅自更改学生成绩。教务处原则上不受理学生个人办理成绩核查和成绩单打印事宜。


  第九条 学生毕业前因就业需出具成绩证明的,由所在系从成绩管理系统中打印成绩总表,经系盖章后方可加盖教务处章。其他形式和手工填写的成绩登记表,教务处不予盖章。


  第十条 院外单位需要查阅学生成绩者,须凭公函与教务处联系,经同意签字后,方可到相关系查阅。


  第十一条 院内各单位需要查阅学生成绩者,须经学生所在系负责人同意后,在各系查阅,但不得取走原始材料。


  第十二条 凡属我院在籍学生因出国学习需要成绩单或学历证明者,由学生本人提出申请,持本院同意出国审批材料(已毕业的学生须持工作单位同意出国字样的公函来校联系),方可办理。

第十三条 学生成绩单须加盖教务处公章方为有效。


第十四条 本规定从颁布之日起执行,原有关规定即行废止。


二00五年十一月二十九日


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